Polonya için Erasmus vizesi nasıl alınır ve gerekli evraklar hakkında hazırladığımız bu yazıyı okumanızı tavsiye ederiz. Bilinmektedir ki vize başvuruları belki de Erasmus hareketliliğinin en çileli süreçlerinden biridir. Diğer çileli yanlarına başka yazılarımızda değineceğiz. Bu yazımızda sizlere Erasmus öğrenim/staj vizesi hakkında doyurucu bilgilere ve dikkat edilmesi gereken püf noktalara değineceğiz. Hadi başlayalım!
Öncelikle belirtmekte fayda var. Bu yazımızda staj vizesinden bahsedeceğiz. Ancak yapılacak işlemler öğrenim vizesiyle neredeyse aynı. Eğer öğrenim amacıyla gidecekseniz sadece “Learning agreement” ve “davetiye” içeriklerinde küçük farklılıklar bulunmaktadır. Bunun dışında diğer süreçler aynıdır.
Polonya Erasmus Vizesi için Gerekli Belgeler
Bu yazımızda uzun süreli bir staj vizesi nasıl alınır bundan bahsedeceğiz. Ancak kısa sürelide de durum aynı. Bu bilgilerin doğruluğunu lütfen VFS GLOBAL POLONYA üzerinden kontrol etmeyi ihmal etmeyin. Vize Türleri -> Ulusal Vize -> Eğitim ve Erasmus+ adımlarını takip ederek evraklara ulaşabilirsiniz. Hepimizin bildiği üzere zaman zaman istenen belgeler değişmektedir. Bu açıdan en güncel bilgilere verilen linkten ulaşabilirsiniz. D tipi bir Polonya Erasmus staj vizesi için süreçleri aşama aşama anlatmaya başlayalım.
(Eğer bir staj vizesine başvuracaksanız bu demek oluyor ki staj yerinizi bulmuşsunuz. Bu açıdan staj bulma sürecini atlıyoruz. Staj yerinizi buldunuz ve davetiye ve learning agreement belgeniz eksiksiz şekilde elinizde demektir). Hala staj yeri bulamadınız mı? https://gezginajandasi.com/erasmus-staj-yeri-bulma/ adresine tıklayarak staj ilanlarına ulaşabilirsiniz.
- Eksiksiz şekilde doldurulmuş 1 adet ulusal vize başvuru formu: Bu forma https://visa.vfsglobal.com/one-pager/poland/turkey/turkish/pdf/new-english-national-visa-form.pdf adresine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Eğer dolduracağınız konusunda yardıma ihtiyaç duyuyorsanız https://visa.vfsglobal.com/one-pager/poland/turkey/turkish/pdf/National-Visa-application-form-ENG-Sec-Current-Updated.pdf adresine tıklayarak ulaşabilirsiniz.
- 1 adet geçerli pasaport: Bütçeniz el verdiğince uzun süreli bir pasaport almanızı tavsiye ederiz. Çünkü genelde öğrenciler gittikleri ülkelerde daha uzun süreli kalmak adına gidiş amacını değiştirerek tekrar vize başvurusunda bulunma eğilimindedirler. Bu açıdan uzun süreli bir pasaport temin ederek hem süreci uzatmamış olursunuz hem de sonraki gidişleriniz için tekrar tekrar pasaport harcı vs. ödemek zorunda kalmazsınız. Bir de daha önceki giriş ve çıkışlarınızın da aynı pasaportta yer alması yeni başvurunuzda size bir avantaj sağlayacaktır. Evet zaten sizin daha önce nerelere gittiğinizi konsolosluklar öğrenebilirler. Ancak bizimki sadece tavsiye.
- 1 Adet biyometrik fotoğraf
- 30.000 Avro teminatlı seyahat sağlık sigortası: Bunun için sizlere Koru Sigorta‘yı önerebiliriz. Seyahat sigortası ve mesuliyet sigortası 6 aylık toplam 130 TL tuttuyordu (Temmuz 2021).
- 1 adet öğrenci belgesi: Bunu isterseniz E-Devlet üzerinden de alabilirsiniz. Ancak imkanınız varsa okulunuzdan ıslak imzalı almanızı tavsiye ederiz. Polonya genellikle E-Devlet üzerinden alınan belgeler konusunda sıkıntı çıkarmıyor.
- Teyit yazısı: Bu belgeyi bağlı bulunduğunuz üniversitenin Erasmus ofisinden (uluslararası ilişkiler birimi diye de geçer) temin etmelisiniz. Bu belge kesinlikle ıslak imzalı olmalı.
- Son mezun olunan okul diploması: Diplomanızın aslı gibidir olanı elinizdeyse onu verebilirsiniz. Ya da aslını başvuru esnasında görevliye göstererek fotokopisini de verebilirsiniz.
- Lehçe veya yabancı dil yeterlilik belgesi: Bu belge ise okulunuzun düzenlemiş olduğu Erasmus dil sınavı sonucudur. Eğer YÖKDİL ya da YDS gibi sınavlara girip Erasmus’a katıldıysanız, girmiş olduğunuz sınavın sonucunu başvuruda teslim edebilirsiniz.
- Adli sicil kaydı: Bu belgeyi E-Devlet üzerinden İngilizce’ye çevrilmiş şekilde temin edebilirsiniz.
- Askerlik durum belgesi: Bu belgeyi ister 35 yaşından büyük olun ister olmayın VFS sizden istemektedir. VFS Global’in sitesinde yer alan gerekli evraklarda 35 yaş ve üzeri dese de siz kesinlikle yanınızda bulundurun.
- Son 3 yılda Schengen ülkelerine yaptığınız seyahatler varsa bu vizelerinizin fotokopisi ve pasaport üzerinde yer alan kişisel bilgileriniz olduğu sayfanın fotokopisini teslim etmelisiniz.
- Vize başvuru ücreti: Bu ücreti Erasmus amaçlı uzun süreli başvurularda da mecburen ödemelisiniz. Bu ücret 99$ + 60 TL (kargo ücreti).
- Geri dönüş masrafları: Tek kişi gideceğinizi varsayarak 2500 PLN ya da bu para biriminin karşılığı dövizi hesabınızda bulundurmalısınız.
- İkamet masrafları: Eğer bir yurtta kalacaksanız yurda kabul edildiğinize dair belge ve yatırdıysanız depozitonun makbuzunu ibraz etmelisiniz. Eğer ki yurt değil bir ev ya da oda tuttuysanız bu odayı kiraladığınıza dair evrakı teslim etmelisiniz. Henüz kalacak yer bulamadıysanız, herhangi bir hostel, otel vs. rezervasyonu yaparak bunun çıktısını başvuruda teslim edebilirsiniz. Peki kaç günlük rezervasyon yapılmalıdır? 1 hafta ya da 10 günlük rezervasyon yapmanızı tavsiye ederiz. Ücretsiz iptal imkanı olan hostelleri araştırmalısınız.
- Geçim masrafları: Polonya, kişi başı asgari geçim masrafını 701 PLN olarak belirtmiş. Kaç ay kalmayı düşünüyorsanız Kalınacak Ay x 701 şeklinde hesaplayabilirsiniz. Bu para da yine hesabınızda olmalı.
SORU-CEVAP
Polonya Erasmus vize ücreti ne kadar?
Polonya’nın belirlemiş olduğu vize ücreti 99 USD olup bu tutarı başvuru esnasında tam ve nakit olarak yanınızda bulundurmalısınız. Ayrıca bu ücrete ek olarak, VFS GLOBAL şirketine 13,50 Euro ya da bu ücretin TL karşılığını da ödemeniz gerekmektedir. Eğer kargo ile tarafınıza gönderilmesini isterseniz, bunun için de 60 TL ücret ödemelisiniz.
Polonya Erasmus vizesi ne zaman çıkar?
Bu durum konsolosluğun ve aracı şirketin (VFS GLOBAL) yoğunluk durumuna bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Ayrıca VFS GLOBAL şirketinin şubeleri arasında da farklılıklar gözlemlenmektedir. Örneğin Polonya Erasmus vizesi için İstanbul VFS GLOBAL şubesinde başvuru yaptıysanız 1 hafta içerisinde dönüş alma olasılığınız oldukça yüksek iken, aynı şirketin Ankara şubesinde başvuru yaptıysanız 4-5 haftaya kadar süreç uzayabilmektedir.
Polonya vizesi için bankada ne kadar para olmalı?
Polonya vize başvurusu aşamasında hesabınızda bulunması gereken ücret; kalış sürenize, konaklama masraflarınıza ve seyahat edecek kişi sayısına göre değişkenlik göstermekte olup, yazımızda bu konuya dair bir örneğe yer verilmiştir.
Yukarıdaki bahsedilen ikamet, geri dönüş ve geçim masraflarına dair bir detay verelim. Eğer ki Erasmus hareketliliğinden hibeli şekilde yararlanıyorsanız, alacağınız toplam hibeden yukarıda bahsedilen masrafları düşmelisiniz. Eğer hibe bu masraflara yetmiyorsa, aradaki fark kadar bir ücreti hesabınızda bulundurmanız yeterli olacaktır. Örneğin; 4 aylığına Erasmus stajı yapacaksınız. Ancak okul size 3 aylık hibe veriyor. Aylık hibe Polonya için ne kadar ise, bunu 3 ile çarpınız. Geçim masrafımız 4 x 701 yani 2804 PLN tutuyor. İkamet masrafınız ise aylık 500 PLN üzerinden yurt odası kiraladığınızı varsayalım. 4 x 500 yani 2000 PLN tutuyor. Geri dönüş masrafınız ise sabit 2500 PLN. Toplam masrafınız 7304 PLN tuttu. Size verilecek hibe aylık 400 Avro diye varsayalım, toplamda 1200 Avro hibe alacaksınız yani yaklaşık 5.500 PLN alacaksınız. Toplam Masraf (7.304 PLN) – Toplam Hibe (5.500 PLN) şeklinde hesaplarsak, 1804 PLN ya da buna karşılık herhangi bir döviz türünü hesabınızda bulundurmalısınız. Bu da yaklaşık 390 Avro’ya denk geliyor.
Bu yazımızda Polonya’da Erasmus vizesi için gerekli evraklara değindik. Bir sonraki yazımızda Polonya’da yaşam ve masraflara dair konuları ele alacağız. Vize hakkında sorularınızı yorum kısmından bizlere ulaştırabilirsiniz. Başarılar dileriz!
