Motivasyon Mektubu

Bir diğer adı niyet mektubu da olan motivasyon mektubu; başvurulacak yer için neden en iyi aday olduğunuzu anlattığınız bir mektup türüdür. Yazımızın devamında motivasyon mektubu nasıl yazılır, motivasyon mektubu örneği, Türkçe ve İngilizce motivasyon mektubu hakkındaki detaylara ulaşabilirsiniz.

Mektup Nasıl Yazılır?

Öncelikle bir motivasyon mektubu nasıl yazılır bundan bahsedelim. Bilindiği üzere motivasyon mektubu, gerek Erasmus, AGH gibi yurt dışı projelerinde gerekse de iş ve üniversite başvuru aşamalarında önemli bir yer tutmaktadır. Motivasyon mektubunu yazmaya başlarken öncelikle kendinizden bahsedebilirsiniz. Ancak bu bahis çok fazla da uzatılmamalı. Motivasyon mektubu bir başka ifadeyle niyet mektubu (cover letter) bir CV değildir. Zaten dikkat ederseniz bazı kurum ya da kuruluşlar sizlerden hem CV hem de motivasyon mektubunu isterler. Bu açıdan CV gibi kişisel bilgileriniz uzun uzun yazmaya gerek yoktur. Kökeni Fransızca ‘motivation’ olarak bilinen motivasyon kelime anlamı olarak, istekli olma halidir. Başvurularda motivasyon mektubunun istenme sebebi ise, o işe/projeye adayın ne denli motive olduğunu karşı tarafın öğrenmek istemesidir. Kısaca bu başvuru yapılacak pozisyon için ne kadar isteklisiniz?

Mektup olabildiğince kısa ve öz olmalı ve ayrıca başvuruya özel olmalı. Bazen motivasyon mektubu hazırlarken adaylar, ellerinde mevcut olan bir motivasyon mektubunun içerisinde sadece başvuru yapılan yerin adını değiştirmekle yetinmektedirler. Bu kolaycılık olmaktadır ve başvuruya özel olmuş anlamına gelmemektedir. Bu sebeple motivasyon mektubunuzu mümkün olduğunca özgün hale getirmeye çalışmalısınız.

Selamlama ve Giriş kısmı

Motivasyon mektubu içerisinde başlangıç olarak selamlama kısmı bulunmaktadır. Selamlama kısmında yapılan bir hatadan bahsetmek gerekirse, adayların bazıları ‘merhaba’ ya da ‘selamlar’ yazmaktalar. Bu selamlama hiç profesyonel gözükmemektedir. Bu konuda sizlere birkaç seçenek sunalım istedik. Eğer başvuru aşamasında kiminle muhatap olduğunuz belli ise, o kişinin adını kullanmanız önemlidir (örneğin; sayın Halis DEMİR). Eğer başvuru yapacağınız kurumdan kiminle muhatap olduğunuz belli değilse biliniyorsa departman adı belirtilir (örneğin; sayın pazarlama müdürü). Eğer departman belli değilse daha belirsiz bir ifade kullanılarak selamlama aşaması bitirilir (örneğin; ilgili makama).

Bir motivasyon mektubu içerisinde ikinci aşama giriş kısmıdır. Bu aşamada hangi işe başvurduğunuzu belirterek, bu işle ilgili daha önceki tecrübelerinizi çarpıcı olacak şekilde ifade edebilirsiniz. Böylelikle başvurunuzu değerlendirecek kişinin dikkatini çekmeyi başarabilirsiniz. Örneğin; ‘…… şirketinin satın alma müdürlüğü ilanı ile ilgili başvuru yapmaktayım. Geçmişte …. şirketinde satın alma sorumlusu olarak, 8 yıl çalıştıktan sonra ….. şirketinde yine benzer departmanda 2 yıl boyunca müdürlük yaptım’ gibi.

Gelişme Kısmı

Motivasyon mektubu yazınızın sonraki aşaması ise gelişme bir diğer ifadeyle mektubunuzun gövde kısmıdır. bu kısım genelde bir ya da iki paragraftan oluşur. Motivasyon mektubunun tanımında da bahsettiğimiz gibi bu iş için neden mükemmel bir aday olduğunuzu ifade etmeye çalışmalısınız. Bu aşamada genellikle yapılan önemli bir hata, soyut şeylerden bahsetmektir. Örnek olarak adaylar ‘güçlü iletişim kurabilen’ biri olarak kendilerini tanımlamaktalar. Ancak bu sözler soyut olmakta ve temellendirilmediği sürece inandırıcı olmamaktadır. Bu ifadeler yerine takım çalışmasına uyumlu olduğunuzu geçmişteki iş tecrübelerinizden vereceğiniz örneklerle temellendirmeye çalışmalısınız. Örneğin; … iletişim firmasında 3 yıl boyunca müşteri ilişkileri departmanında çalıştığınızı ifade edebilirsiniz. Özetle bu iş için neden biçilmiş kaftan olduğunuzu net ifadelerle belirtmelisiniz.

Son Kısım

Motivasyon mektubu içerisinde son kısımda başvurunuzu değerlendirecek kişiye teşekkür edilir. Örnek olarak, ‘başvurumu dikkate alıp, değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim’ gibi bir ifade kullanabilirsiniz. Ayrıca haber beklediğinizi de ekleyebilirsiniz. Örneğin; ‘sizlerden gelecek haberleri sabırsızlıkla bekliyorum’ gibi ifade kullanmak başvuru yaptığınız şeyle ilgili üst düzey motive olduğunuzu ve bunu çok istediğinizi karşı tarafa hissettirmiş olursunuz.

Motivasyon Mektubu Örneği

Gelelim motivasyon mektubu örneği konusuna. Bu kısımda sizlere Türkçe ve İngilizce motivasyon mektubu örnekleri sunalım istedik.

İngilizce Motivasyon Mektubu

Örnek olarak turizm işletmeciliği alanında yüksek lisans başvurusu için benden Türkçe ve İngilizce motivasyon mektubu (niyet mektubu) yazmam istendi. İlk önce başvuruda bulunacağım yer/kişi için bir selamlama yazıyorum. Selamlama kısmında eğer bir kişiyi muhatap alıp yazıyorsam ‘Dear Mr./Mrs.’ ya da adını soyadını ve cinsiyetini biliyorsam ‘Dear Mrs. Taylor’ yazmayı tercih ediyorum. Eğer bir kurumu ya da departmanı muhatap alıyorsam burada ‘ilgili kişinin/departmanın/kurumun dikkatine’ anlamına gelen İngilizce’de ‘To Whom It May Concern’ kalıbını kullanıyorum. Devamında; nereye ve hangi ilana başvurduğumu belirterek ilk paragrafı yazmaya başlıyorum. Sonraki paragrafta ise; bu programa neden beni seçmeleri gerektiğini somut ve anlaşılır şekilde izah ediyorum. Son paragrafta, temennilerde bulunuyorum. Böylelikle, yüksek lisans niyet mektubu örneği tamamlanmış oldu.

Name/Surname: Halil YILDIZ

Address: Ihlara Mah. 33. Sok. Göksu Apt. 4/7 Şişli/İSTANBUL

Phone: 0555 555 55 55

E-Mail: info@halilyildiz.com.tr

Dear Mr. OGUZ;

I am writing this motivation letter for Akdeniz University Institute of Social Sciences Tourism Management master’s announcement. After graduating from Bolu Tourism High School in 2016, I graduated from Ankara University Tourism Management Department in 2020 as top 3rd student of university. Throughout my undergraduate life, I participated in many national / international trainings and competitions that will contribute to my professional career.

My interest in my profession started when I was in high school. Since those years, I felt to need to constantly update my information. For this reason, I applied for a bachelor’s degree in tourism at Ankara University. During my undergraduate education, I tried to follow the trends in the field of tourism, closely. I tried to update the accuracy of the information I obtained with new works published continuously. In order not to neglect to read international works, I passed exams to improve my reading, writing and listening skills in English. What’s more, in order to gain experience in the tourism sector during my undergraduate education, I joined internship at Rixos Hotel in Antalya and at Tulip Travel Agency, which operates in the Netherlands. I want to continue master’s education in order to improve myself academically and to take part in scientific studies by closely following current publications. It will be a great opportunity for me to start my master’s degree at Ankara University, where distinguished scientists work in this field.

Thank you very much for taking the time and reviewing my application documents. I will be looking forward to the positive news from you. You can contact me about my application via the communication channels mentioned above.

Sincerely;

Türkçe Motivasyon Mektubu

Ad-Soyad: Halil YILDIZ

Adres: Ihlara Mah. 33. Sok. Göksu Apt. 4/7 Şişli/İSTANBUL

Tel: 0555 555 55 55

E-Posta info@halilyildiz.com.tr

Sayın Mehmet OĞUZ;

Bu motivasyon mektubunu Akdeniz Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Turizm İşletmeciliği yüksek lisans ilanı başvurusu için yazmaktayım. Bolu Turizm Lisesi’ni 2016 yılında bitirdikten sonra Ankara Üniversite Turizm İşletmeciliği bölümünden 2020 yılında okulu 3. olarak mezun oldum. Eğitim hayatım boyunca mesleki kariyerime katkı sağlayacak yurt içi/yurt dışı pek çok eğitim ve yarışmalara katıldım.

Mesleğime olan ilgim lise çağlarımda başlamıştı. O yıllardan itibaren bilgilerimi sürekli güncelleme ihtiyacı hissettim. Bu sebeple Ankara Üniversitesi’nde turizm alanında lisans programına başvurdum. Lisans eğitimim süresince turizm alanında trendleri yakından takip etmeye çalıştım. Edindiğim bilgilerin doğruluğunu sürekli yayımlanan yeni eserler ile güncellemeye çalıştım. Uluslararası eserleri de okumayı ihmal etmemek adına İngilizce okuma, yazma, dinleme yönümü geliştirmek adına sınavlara girdim. Yine lisans eğitim sürecimde sektörde tecrübe kazanmak adına yurt içinde Antalya’da bulunan Rixos Hotel’de, yurt dışında ise Hollanda’da faaliyet gösteren Tulip Travel Agency şirketinde staj yaptım. Kendimi akademik açıdan geliştirmek ve güncel yayımları yakından takip ederek, bilimsel çalışmalarda yer almak adına yüksek lisans eğitimime devam etmek istiyorum. Bu alanda saygıdeğer bilim insanlarının çalışmalar yürüttüğü Ankara Üniversitesi’nde yüksek lisansa başlamak benim için büyük bir fırsat olacaktır.

Başvuru evraklarıma zaman ayırıp, incelediğiniz için çok teşekkür ederim. Sizlerden gelecek olumlu haberleri dört gözle bekliyor olacağım. Başvurumla ilgili benimle yukarıda belirtiğim iletişim kanalları aracılığı ile iletişime geçebilirsiniz.

Saygılarımla;

Motivasyon mektubu hazır mı? Şimdi ilanlara başvuralım. Tıklayınız -> Erasmus Staj Yeri Bulma

Staj yeriniz hazır ama kabul mektubu mu lazım ? Tıklayınız -> Kabul Mektubu

Sıkça Sorulan Sorular

• Europass motivasyon mektubu nasıl yazılır?

Europass motivasyon mektubu da tıpkı diğer motivasyon mektuplarında olduğu gibi, selamlama ile başlar ve sırasıyla başvuranın kendisini tanıtması, işe-projeye uygun olunduğunu ifade etme ve temenniler ile devam etmektedir.

• Erasmus niyet mektubu İngilizce mi olmalı?

Genel olarak yurt dışı faaliyetler için yazılan motivasyon mektupları (niyet mektupları) İngilizce olmaktadır. İngilizce yazmanızı tavsiye ederiz.

• İş başvurusu motivasyon mektubu örneği nereden bulabilirim?

Yukarıda yer verilen motivasyon mektubu örneği iş başvurunuz için de kullanılabilir. Ancak işe uygun şekilde düzenleme yapmanız gerekmektedir.

• Niyet mektubu vize için kullanılır mı?

Evet, bazı ülke konsoloslukları; başvuranlardan niyet mektubu istemektedirler. Örneğin; Almanya’da dil okulu için ya da İngiltere turist vizesi için niyet mektubu yazmanız gerekebilir.