Bu yazımda sizlere Almanya Erasmus vizesi nasıl alınır, gerekli evraklar neler tek tek anlatacağım. Ancak vize aşamasından önce Erasmus staj yerini nasıl ayarladım bu süreçle ilgili bazı bilgiler vereyim. Hadi başlayalım!
Erasmus staj hareketliliğine başvurup sonuçlar açıklandıktan sonra ilk olarak iş bulma sitelerine alanımla ilgili ilanlara göz attım ve başvurularda bulundum. Ancak olumlu bir netice elde edemeyince Erasmus staj yeri ayarlayan şirketleri araştırmaya başladım. Bu süreç içerisinde az kalsın dolandırılıyordum. Paramı kaptırmaktan kurtuldum ve umudumu kesmeden araştırmalara devam ettim. Danışmanlık şirketi aracılığıyla gitmeyi planlıyorsanız birkaç kez düşünmenizi ve bu konuda temkinli olmanızı tavsiye ederim.
Peki Almanya’da staj yerimi nasıl ayarladım? Orada yaşayan bir akrabam ile iletişime geçtim ve staj yeri aradığımdan bahsettim. Kendisi bu konuda bir araştırma yaparak sonunda bana bir yer ayarladı. Hem kendi alanımla ilgili hem de pandemiden ötürü staj yeri bulama sürecimin sancılı geçeceğini tahmin edebiliyordum. Nasip, kısmet diyelim oldukça kolay bir şekilde stajımı ayarlamış oldum. Sizlere tavsiyem yurt dışında yaşayan akrabalarınızı da bu süreçte hesap edin.
Almanya Erasmus Vizesi Başvuru Sürecim
Almanya’ya Erasmus vizesine başvurmak için öncelikle bir pasaport temin etmem gerekiyordu. Çünkü vize başvurusunda bilindiği üzere pasaport numarası istenmektedir. Bu konudaki detaylı bilgilere PASAPORT adlı sayfadan ulaşabilirsiniz.
Başvuru yapıp, pasaportun tarafıma ulaşmasından hemen sonra 9 Şubat 2021 tarihinde IDATA’dan vize randevusu aldım. Pandemiden ötürü Almanya Federal Hükümeti sadece 6 ay ve üzeri stajların kabul edilebileceğini bildirdiği için ulusal vizeye (90+ gün için olan vize tipine) başvurdum. Ben İstanbul’da ikamet ettiğim için başvurumu İstanbul üzerinden gerçekleştireceğimi seçmiştim. IDATA’nın kendi şubesine ya da Almanya Konsolosluğu’na vize görüşmesine çağırabiliyor. Artık sizin nasibinizde hangisi varsa oraya görüşmeye gideceksiniz. Ben konsolosluğa gitmiştim.
Vize randevusunu yaptıktan sonra görüşme yeri ve tarihi açıklandı (25 Şubat 2021). Sonrasında ise vize görüşmem 22 Mart tarihine atandı. Bu süreç içerisinde ben de Almanya Konsolosluğu’nun talep ettiği vize evraklarını hazırladım.
Vize İçin Gerekli Belgeler
Almanya Erasmus vizesi için gerekli belgeleri ve nelere dikkat edilmesi gerektiği hakkında da bahsetmek isterim. Gerekli belgeleri sıralamak gerekirse,
- Teyit Yazısı: Bu yazı, üniversitenin konsolosluğa hitaben İngilizce olarak benim hangi tarihler arasında, hangi firmada staj yapacağımı bildiren bir yazı temin ettim. Bu yazıyı üniversitenin Erasmus ofisinden hem İngilizce hem Türkçe alacaksınız. İngilizce olan konsolosluğa, Türkçe olan Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) – A/T11 belgesi için teslim edilecek.
- Learning Agreement for Traineeships: Ben gönüllü staj yapacağım için burada Table B kısmında 3. seçeneği işaretledim. Kaza sigortasının da firma tarafından yapılacağını işaretledim. Eğer firmadan maaş/stajyer ücreti alacak iseniz bunu Learning Agreement’ da kesinlikle belirtmelisiniz çünkü daha sonrasında finansman gelir belirtme aşamasında bana çok fayda sağlamıştı. Learning Agreement’ı ilk önce firmadan ıslak imzalı olarak bana göndermelerini istedim. Ardından ben de imzalayarak üniversiteye gönderdim ve son olarak da bölümdeki Erasmus hareketliliğinden sorumlu hocam imzaladı ve Learning Agreement evrakım da böylelikle hazır olmuş oldu. Bu evrakı her imza aşamasında renkli çıktı alıp tarayarak konsolosluğa sunanlar da oldu. Bu şekilde sorun yaşayanı ben görmedim.
- Kabul Mektubu: Learning Agreement’la birlikte staj yapacağım firmadan hem İngilizce hem de Türkçe talep etmiştim. Firma, Türk firması olduğu için ben bir tane de Türkçe davetiye istemiştim. Türkçe istememin sebebini sağlık sigortası kısmında açıklayacağım. Kabul mektubu örneklerine buradan ulaşabilirsiniz.
- Geçiminizi nasıl sağlayacağınızı kanıtlayan belgeler: Burası benim için şanslı olduğum bir kısım diyebilirim. Gönüllü staj yapacağım için bu linkteki 46F bilgi notuna göre aylık asgari ücret (1624€) ve üzeri bir finansman sağlamam gerekiyordu. Ben ise teyit yazısında 600€ ve Learning Agreement’ta firmadan alacağım aylık tutarın yazılı olduğu evrakları sundum. Bu iki gelir, aylık asgari ücretinin altında olmasına rağmen bir problem çıkmadı. Burada şunu söylemek istiyorum ki bazı sorunlar genel olarak herkes tarafından yaşanıyor ama bazıları da öğrenciden, kurumdan hatta kurum çalışanlarından bile kaynaklanıyor olabiliyor.
- Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (belgede “düşünceler” kısmı olmalıdır): Bu belgeyi de Nüfus Müdürlüğü’nden temin edebilirsiniz. Yeminli tercümandan Almanca’ya tercüme ettirdiğim tek belge buydu. Diğer belgelerimi İngilizce topladım.
- Seyahat Sağlık Sigortası Belgesi: Evrakları hazırlamaya başladığım zaman sigortalı olarak çalıştığım için SGK, A/T 11 Belgesi veremeyeceğini söylemişti. Ben de işten ayrıldım (sigortamın yatmaması gerekiyordu). A/T 11 belgesi için hem firmadan hem de üniversiteden teyit yazısı istediler. Eğer siz firmadan Türkçe kabul mektubu/teyit yazısı alamayacaksanız, konsolosluğa sunacağınız belgeyi Türkçe’ye tercüme ettirmeniz gerekecek. Her iki belge de Türkçe olarak mevcut olduğundan SGK’ya teslim ettim ve yaklaşık 45 dakika içerisinde A/T 11 belgesini aldım. Stajım başlamadan 5 gün önce orada bulunacağımı ve bu süreyi de kapsayan bir belge vermelerini istemiştim lakin çalıştığımdan ötürü bu 5 günlük süre için belge veremeyeceklerini söylemişlerdi (sebebini hala anlamış değilim.) Sonuç itibariyle sadece staj günlerini kapsayan bir A/T 11 belgesini almış oldum.
Randevuya İlişkin Deneyimlerim
Randevu gününde tüm evraklarımı kopyaları/ıslak imzalı halleriyle konsolosluğa götürdüm ve bazılarını bana geri verdiler. Görüşme Türkçe gerçekleşti ve şu an hatırlayamadığım birkaç sorudan ibaretti ve bitti. Görevli personel bana “evraklarda bir eksiklik olması halinde size e-mail göndereceğiz” demişti. Ben her gün maillerimi kontrol ediyordum ve 4 gün sonra pasaportum vizem ile birlikte gönderildi. Şu an itibariyle Almanya’dayım. 27 Mayıs’ta buraya geldim. Gelmeden 2 gün önce PCR testi yaptırdım.
Bu yazımda sizlere staj yeri ayarlama, Almanya Erasmus vizesi, gerekli belgeler ve Almanya vize randevusu hakkında tecrübelerimi aktarmaya çalıştım. Kafanıza takılan soruları yorum olarak ya da Instagram hesabım üzerinden bana ulaştırabilirsiniz. Umarım hepiniz hayallerinize kavuşursunuz.
Sağlıklı Günler Dilerim!
Gönüllü stajda aylık asgari ücret 1624 euro olduğunu yazmışsınız, bu firma ödeme yapacaksa geçerli olan tutar değil mi? Firma ödeme yapmıyorsa gönüllü staj için 853 euro göstermemiz yeterli diye biliyorum, bilginiz varsa paylaşabilir misiniz?
Firmanın ödeme yapıp yapmaması geçerli bir kriter değil. Bu konudaki kriterler stajın gönül yada zorun olup olmaması. 861€ yada asgari ücret olması gerektiğini söylüyordu 46F.
Almanlar bu konuda bildiğim kadarıyla çok sıkılar.Acaba net finans durumunuz 853 euro üstü olduğu için mi kabul aldınız.Ben de aynı durumdayım 1450 euro net finansman gösterdim fakat asgari ücret yüzünden reddeden korkuyorum.
Merhaba, Learning Agreement belgesinin her sayfasına bütün imzaları tekrar attınız mi ?
Hayır, sadece ikinci sayfadaki ilgili kısımda imzalar var.
3 aydan uzun gönüllü stajların hepsinde stajı yapacağımız bir yerden asgari ücret almamız zorunlu mu? Eğer tam 3 ay yaparsak bu askeri ücret zorunluluğu kalkar mı? Şu anda 6 aydan kısaya vize verilmediğini biliyorum, belki durum değişirse diye sormak istedim. Teşekkürler
Gelir bilgisini gösterme hususu şu şekilde; Eğer stajın gönüllü ise staj süresi farketmeksiniz aylık minimum asgari ücret kadar gelir göstermen gerekiyor. İster akrabanın maaş bordrosu üzerinden istersen de firmadan alacağın maaş.
Merhabalar, ben Almanya’da bir araştırma enstitüsünden 8 aylık bir staj için kabul aldım. Bunun üzerine Erasmus sınavına girdim hibe almaya hak kazandım ve Türkiye’den bir vakıftanda orada kaldığım süre boyunca aylık 1000 euro burs alacağım. Şuan son sınıfım ve mezun olduğumda gideceğim İnşAllah. 46F vize tipi için başvuruda bulunacağım. 46F’i incelerken şu husus dikkatimi çekti zira benim staj yapacağım kurum bana aylık ücret ödemesi yapmayacak;
“Almanya’da stajlar için genel olarak Asgari Ücret Kanunu uyarınca asgari ücret ödemesi geçerlidir.
Aşağıdaki durumlarda asgari ücret uygulamasında istisna söz konusudur (Asgari Ücret Kanunu, 22. Madde, 1. Paragraf)
– “Mecburi staj” denilen türde bir staj yapıyorsunuz. Bu durumda lütfen Türkiye’deki üniversiteden alacağınız ve staj mecburiyetinin bulunduğunu gösteren belgeyi ibraz ediniz. “Learning Agreement” belgesindeki “Table B” tablosunun net bir şekilde doldurulmuş olması, staj mecburiyetinin kanıtı olarak yeterlidir.
– Eğitiminizle ilgili olan bir alanda gönüllü staj yapıyorsunuz ve henüz işverendeki stajınızı tamamlamadınız. Bu durumda, ancak üç aya kadar olan bir staj için asgari ücretten istisna sağlanabilir.
Herhangi bir istisna söz konusu değilse, staj sağlayıcınızın yasal asgari ücreti ödediğini kanıtlamanız gerekir. Asgari ücret, staj sağlayıcınız tarafından ödenmelidir ve kendi maddi imkanlarınız, üçüncü şahısların katkıları veya burs ile karşılanamaz.”
Bu yorumunuzda ister firma ister maaş bordrosu bir şekilde gösterilmesi gerekiyor dediniz ben yanlış mı anlıyorum vize şartlarını kafam çok karıştı yardımcı olursanız çok mutlu olurum. Teşekkür ederim. İyi günler.
Merhaba,
“Aşılanan kişiler için 25 Haziran 2021 tarihinden itibaren Türkiye ‘den Almanya’ya turistik dahil tüm kategorilerde seyahat edebileceklerdir.” bilgisi doğrultusunda artık staj için 6 ay zorunluluğu devam ediyor mu? Schengen ile kısa süreli staj yapmak mümkün olur mu?
Merhaba
Öncelikle yorum bildirimi alamadığım için hatırladığım zamanlarda yazıya bakabiliyorum sadece, gecikme için kusura bakma.
Soruya gelecek olursak ta https://tuerkei.diplo.de/tr-de/service/05-VisaEinreise/-/2307308 adresinde ki bilgiye göre kabul gören aşılardan istenilen dozda aşılama yapıldığıysa ve belgelenebilir bir durumda isen gerçekleştirebilirsin.
Merhaba, bir kaç sorum olacaktı ;
– 3 aydan kısa süre stajlarda dahi asgari ücret gösterilmesi zorunlu mu ? Zorunlu ise hibe – kalan miktarı bloke hesapta göstermek yeterli oluyor mu?
-Mezun olmuş birinin staj yapmaya gitmesinde sorun çıkma ihtimali var mı ?
– Kalacak yer tanıdığımın bir evi olması durumunda bunu nasıl belgeleyebilirim ?
Bunların haricinde sizin dikkat etmemizi önerdiğiniz neler var ?
-Asgari ücret olup olmaması staj süresiyle değil niteliğiyle alakalı. 6 aylık zorunluk stajın olsa bile asgari ücret göstermen gerekmez. Gerekli miktar kadar (şuan 752€ sanırım) göstermen yeterli olur.
Hibenin dışında kalan kısmı da bloke hesap yada bir akrabının senin finansmanın olacağına dair belgeleri(noter destekli taahhütname) göstermen kabul görür.
-Istenilen evraklarda bir problem yoksa hiçbir problem yaşamazsın. Ama tabi bazen personellerden yada dönemin şartları süreci olumsuz etkileyebiliyor. Bu konuda kimse bir şey yapamaz diye düşünüyorum.
– Belgelemde gerek yok aslında. Kalacak yere adres yazıyorsun sadece. En azında ben öyle yaptım ve kimse bana burası neresi, ne kadar kira ödeyeceksin vs. soru sormadı.
Merhabalar, vize randevusunu hangi konsolosluktan aldın ve ne kadar zamanda randevu tarihin atandı?
İstanbul’daki konsoloslukta gerçekleşti mülakat. 9 Şubat ta online başvuruyu yaptım. 25 Şubatta mülakat tarihimin 22 Mart olduğunu mail yoluyla öğrendim.
Merhaba . Erasmus staj hareketliliği kapsamında 5 aylık ulusal vize randevu başvurusu yaptım.Henüz randevu tarihim idata tarafından atanmadı. Ben şuan Türkiye’de üniversitede
akademisyen olarak çalışıyorum. Aynı zamanda doktora öğrencisiyim. Doktora öğrencisi olarak 5 aylık Erasmus staj hibesi alma hakkı da kazandım. (Stajim zorunlu değildir .)
Eşim ve 1 yaşındaki çocuğum ile Almanya’ya beraber gitmeyi planlıyoruz . Toplam 3 kişiyiz .Gri pasaportlarımız da hazırdır.
46f kodlu vize için gerekli evraklar listesinde bulunan, bizden istenen Bloke hesapta Erasmus staj hibesi ve maaş bordrom dışında toplam ne kadar fazladan bir miktar para göstermemiz gerekmektedir ? Yani Almanya’ya ailem ile birlikte gittiğimizde geçimimizi sağlamak için toplamda aylık ne kadar bir miktar para hesaplanmaktadır ?
Teşekkürler.
erasmus stajınız gönüllü olduğu için sadece kendiniz için asgari ücret kadar o da yaklaşık 1650€ gibi bişey. Eşiniz ve çocuğunuzu bu kapsamda almanyaya götürebilirmisiniz onu bilmiyorum. Çünkü genelde çiftlerden biri iş yada başka bir sebeple Almanya’ya geldiğinden diğeri aile birleşimi vizesine başvurup, dil belgesi alıp öyle geliyor. Ama sizin durumuz için belki özel bir kapsam da var olabilir. Biraz detaylı araştırmanızı öneririm
Gönüllü stajda haftalık maksimum kaç saat çalışma hakkımız bulunmaktadır ? Şirket garantör olabilir mi ? Şirket bana maaş ödeyeceğini nasıl gösterebilir, iki tarafın sözleşme yapması yeterli midir ?